Conseils pour des vacances qui travaillent (et ne travaillent PAS)

Vous ressentez un sentiment de satisfaction lorsque vous activez ce message « Absent du bureau » sur votre messagerie électronique et votre messagerie vocale au travail, n'est-ce pas ?

J’aimerais bien que la musique « Happy Dance » soit jouée une fois que vous avez appuyé sur le bouton « Envoyer » !

J'ai entendu parler pour la première fois de la semaine de travail de 4 heures par Sharon de Plus simple et plus intelligent, mais je ne maîtrise pas encore le concept. Étant indépendant, je ne sors jamais vraiment du bureau ; je dois quand même y aller de temps en temps pour voir si des clients ont une urgence ou pour planifier de futurs projets à mon retour afin de pouvoir financer le prochain voyage !

Pour faciliter ma vie professionnelle et parce que je voyage beaucoup, j'ai un système (Je suis le voyageur calculé après tout)J'adore les listes de contrôle et je garde une liste principale des tâches à accomplir lorsque je pars en vacances, que je garde sur l'ordinateur et que j'imprime quand j'en ai besoin.

J'ai pensé partager quelques-uns de mes conseils avec vous…

Conseils pour des vacances sans travail

• Choisissez une personne référente/une personne de remplacement pour gérer les tâches en votre absence. J'ai une liste de graphistes indépendants avec lesquels je travaille régulièrement et en qui je fais confiance pour s'occuper de mes clients. Je leur rends la pareille lorsqu'ils partent en vacances ou ne sont pas disponibles. Ils me mettent en copie de tous les e-mails et me font un rapport détaillé à mon retour.
• Configurez votre notification par e-mail d'absence du bureau.
• Configurez votre notification de messagerie vocale d'absence du bureau.
• Sauvegardez les fichiers de travail.
• Dressez une liste des tâches à effectuer à votre retour. Les vacances favorisent l'oubli, et il est préférable de ne pas penser au travail pendant votre absence.
• Déléguez les tâches inachevées > utilisez cette personne-ressource.
• Débarrassez votre bureau / Nettoyez votre bureau.
• Si possible, demandez au personnel de prioriser et de créer/ajouter à votre liste de tâches.
• Ne donnez vos coordonnées « en cas d'urgence » qu'à une seule personne, afin d'éviter qu'un million de personnes essaient de vous contacter pour des incendies qui doivent être éteints.
• Ne prévoyez pas de réunions le jour de votre retour. Profitez de votre premier jour de retour pour régler les tâches en suspens effectuées pendant votre absence avant de vous lancer dans de nouveaux projets.

Si vous devez travailler pendant vos vacances…

• Limitez votre temps de travail : vous êtes en vacances après tout.
• Les impressions papier sont votre allié si le Wi-Fi est médiocre et que vous ne pouvez pas accéder aux fichiers sur le cloud.
• Emportez le moins de matériel informatique possible. Inutile d'emporter tout votre bureau.
• Sauvegardez vos données lorsque vous êtes en déplacement. Vous n'avez peut-être pas accès à un stockage cloud ; il est donc préférable d'archiver vos données sur une clé USB ou un disque de sauvegarde. Je sauvegarde généralement sur 2 appareils au cas où.
• Soyez conscient des pirates informatiques en ligne lorsque vous vous connectez au Wi-Fi public.
• Essayez de travailler dans un bureau approprié, loin des distractions telles qu'une belle plage, si vous souhaitez terminer le travail rapidement. Fais-moi confiance; vous allez vous retrouver à regarder l’océan plus que votre ordinateur portable.

Voici quelques articles qui peuvent vous aider à travailler pendant vos vacances :

• Examen du clavier Bluetooth pliable portable iClever
• Examen du point d'accès WiFi mobile Keepgo Lifetime 4G LTE

Un dernier conseil est d'acheter un souvenir ou une friandise pour ceux qui vous ont aidé pendant votre absence, afin qu'ils soient heureux de vous aider à nouveau la prochaine fois que vous prendrez ces vacances bien méritées.

Avez-vous des conseils à ajouter pour les vacances avec ou sans travail ?