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當您激活電子郵件和工作語音信箱中的“不在辦公室”消息時,會有一種滿足感,不是嗎?
我有點希望在您按下提交按鈕後播放“快樂的舞蹈”音樂!
我第一次聽說沙龍的沙龍每週工作4小時 更簡單,更智能,但我還沒有掌握這個概念。作為個體經營者,我從來沒有真正離開過辦公室;我仍然需要不時地檢查一下,看看是否有任何客戶有緊急情況,或者為我的回家安排未來的項目,以便我可以支付下一次旅行的費用!
為了使我的工作生活更輕鬆,並且因為我經常出差,我有一個系統 (我畢竟是旅行者).當我去度假時,我只關心清單並保留要完成的任務的主列表,我將其保存在計算機上並在需要時打印出來。
我想我會和你分享一些我的建議……
非工作假期的提示
- 選擇一個專職人員/替補人員在您不在的情況下處理任務。我有一個自由圖形設計師的名單,我經常與他們合作並信任他們來照顧我的客戶。當他們度假或不在家時,我會回饋我。他們在所有電子郵件中抄送我,並在我返回時向我詳細報告。
- 設置外出電子郵件通知。
- 設置外出語音郵件通知。
- 備份工作文件。
- 列出返回後要做的任務。假期讓人健忘,你不想在離開的時候想著工作。
- 委託未完成的任務>使用該要點人員。
- 清理辦公桌/打掃辦公室。
- 如果可能,請工作人員確定優先級並將其創建/添加到您的待辦事項列表中。
- 僅將您的“緊急情況下”聯繫信息提供給一個人,這樣您就不會有一百萬人試圖就需要撲滅的火災與您聯繫。
- 不要在返回當天安排會議。在開始新項目之前,利用回到工作崗位的第一天處理您缺席期間發生的未完成任務。
如果您必須在假期工作……
- 限制你的工作時間——畢竟你是在度假。
- 如果 Wi-Fi 信號不佳且您無法訪問云中的文件,則打印紙質版是您的好幫手。
- 盡可能少帶電腦硬件。您無需隨身攜帶整個辦公室。
- 在路上備份。同樣,您可能無法訪問云存儲,因此最好將數據存檔到 USB 記憶棒或備份驅動器。 我通常會備份到2台設備,以防萬一。
- 連接到公共Wi-Fi時要注意在線黑客。
- 如果您想快速完成工作,請嘗試在適當的辦公桌上工作,遠離分心的地方,例如美麗的海灘。相信我;您會發現自己比筆記本電腦更能凝視大海。
以下是一些文章,可能對您度假時的工作有所幫助:
最後一個建議是為那些在你不在時幫助過你的人買一份紀念品或款待,這樣下次你度過這個急需的假期時,他們會很樂意再次提供幫助。